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Die wichtigsten Unterlagen beim Immobilienkauf

Datum
19.01.2026
Lesezeit
5 Min.
Unterlagen Immobilienkauf

Das Wichtigste in Kürze

Die richtigen Unterlagen beim Immobilienkauf sind entscheidend dafür, dass Ihr Kauf sicher, transparent und reibungslos abläuft. Als erfahrene Immobilienmakler wissen wir, wie wichtig eine gründliche Vorbereitung ist, damit Sie von Anfang an den vollen Überblick behalten. In diesem Artikel erklären wir Ihnen, welche Unterlagen Sie als Käufer benötigen, worauf Sie besonders achten sollten und welche Dokumente Sie unbedingt vom Verkäufer einfordern und sorgfältig prüfen sollten. So schaffen Sie eine solide Basis für Ihren Weg in die eigenen vier Wände.

1: Unterlagen für Ihre Immobilienfinanzierung

Bevor Sie die Unterlagen für den Immobilienkauf zusammenstellen, ist es wichtig, Ihre eigene finanzielle Situation klar zu kennen. Nur so können Sie sicherstellen, dass die Bank Ihre Kreditwürdigkeit prüfen und Ihnen eine verbindliche Finanzierungszusage erteilen kann. Mit dieser soliden Grundlage gehen Sie sicher in die Gespräche mit der Bank und legen den ersten Schritt für einen erfolgreichen Immobilienkauf.

Welche Unterlagen sind für die Finanzierung einer Immobilie notwendig?

Persönliche Dokumente
DokumenteGültiger Personalausweis oder Reisepass
Zweck/ErklärungNachweis Ihrer Identität für Bank und Notar
Einkommen
DokumenteGehaltsabrechnungen der letzten 3 Monate, Steuerbescheide der letzten 2 Jahre
Zweck/ErklärungBelegt Ihr regelmäßiges Einkommen und Ihre Bonität
Eigenkapital
DokumenteKontoauszüge, Depotauszüge
Zweck/ErklärungZeigt der Bank, wie viel eigenes Kapital Sie für den Kauf einsetzen können
Schufa / Bonität
DokumenteAktuelle Schufa-Auskunft
Zweck/ErklärungBestätigt Ihre Zahlungsfähigkeit und Zuverlässigkeit
Identität & Bonität
DokumentePersonalausweis, SCHUFA-Auskunft, Eigenkapitalnachweis
Zweck/ErklärungDient der Identitätsprüfung und zeigt der Bank Ihre allgemeine Kreditwürdigkeit sowie vorhandene Eigenmittel.
Angestellte
DokumenteLetzte 3 Gehaltsabrechnungen, Lohnsteuerbescheinigung
Zweck/ErklärungNachweis über ein stabiles monatliches Einkommen aus einer unselbstständigen Beschäftigung.
Selbstständige
DokumenteBilanzen/EÜR (letzte 2-3 Jahre), aktuelle BWA
Zweck/ErklärungBelegt die wirtschaftliche Stabilität und die nachhaltige Ertragskraft Ihres Unternehmens oder Ihrer Freiberuflichkeit.
Beamte
DokumenteAktuelle Bezügemitteilung, Ernennungsurkunde
Zweck/ErklärungBestätigt das sichere Einkommen und den Status des Beamtenverhältnisses auf Lebenszeit.
Rentner
DokumenteAktueller Rentenbescheid
Zweck/ErklärungDient als Nachweis über die Höhe der regelmäßigen Bezüge im Ruhestand.
Verpflichtungen
DokumenteKreditverträge, Unterhaltsverpflichtungen
Zweck/ErklärungErmöglicht der Bank eine genaue Kalkulation Ihrer monatlichen Ausgaben und der verbleibenden Haushaltsrechnung.

Zusätzliche Objektunterlagen für die Bank

  • Berechnungen: Wohnflächenberechnung, Nutzflächenberechnung und Brutto-Grundflächen-Berechnung (BGF).
  • Baubeschreibung: Besonders bei neueren Objekten oder geplanten Sanierungen.
  • Fotos: Aktuelle Außen- und Innenaufnahmen der Immobilie (für das Gutachten der Bank).
  • Kaufvertragsentwurf: Die Bank benötigt den Entwurf des Notars, um die finalen Konditionen festzulegen.
  • Versicherungsnachweis: Kopie der Gebäudeversicherung (Feuerversicherungsschein).
Wichtig:
Wenn Sie alle Unterlagen vollständig bereithalten, können Sie der Bank schnell zeigen, dass Ihre Finanzierung gesichert ist. So erhöhen Sie Ihre Chancen, Ihre Traumwohnung zu bekommen.

2: Unterlagen zur Prüfung der Immobilie

Bevor Sie den großen Schritt wagen und Ihre eigene Immobilie erwerben, lohnt es sich, einen genaueren Blick auf die Unterlagen zu werfen, denn der Teufel steckt im Detail. Genau hier kommen die Unterlagen Hauskauf, die Unterlagen Wohnungskauf und allgemein die Unterlagen Immobilienkauf ins Spiel. Sie zeigen Ihnen auf einen Blick, in welchem Zustand die Immobilie ist, ob Belastungen bestehen und welche rechtliche Situation vorliegt. Wer diese Dokumente sorgfältig prüft, bevor er den Kaufvertrag unterschreibt, geht auf Nummer sicher und kann entspannt in sein neues Zuhause starten.

A. Checkliste: Rechtliche und amtliche Dokumente

Diese Unterlagen helfen Ihnen zu verstehen, wer wirklich Eigentümer der Immobilie ist, ob es Rechte anderer Personen gibt und welche Regeln für Bau oder Nutzung des Grundstücks gelten.

Die Flurkarte, das Baulastenverzeichnis und der Bebauungsplan betreffen das gesamte Grundstück. Deshalb sind sie beim Kauf einer Wohnung wichtig, weil sie für die ganze Liegenschaft gelten. Liegenschaft bedeutet dabei das gesamte Grundstück einschließlich aller darauf befindlichen Gebäude und Wohnungen.

Dokument
Warum es wichtig ist
Aktueller Grundbuchauszug
Zeigt, wer Eigentümer der Immobilie ist und ob Belastungen bestehen, z. B. Hypotheken, Grundschulden oder Wegerechte. Ein klarer Grundbuchstand ist entscheidend für einen sicheren Kauf.
Flurkarte / Lageplan
Amtlicher Nachweis der genauen Lage, Form und Größe des Grundstücks. Hilft, Grenzen und Orientierung zu erkennen.
Auszug aus dem Baulastenverzeichnis
Informiert über öffentlich-rechtliche Verpflichtungen des Grundstücks, z. B. Wege- oder Überfahrtsrechte zugunsten Nachbarn.
Bebauungsplan
Zeigt, welche Bauvorhaben erlaubt sind und welche Einschränkungen bestehen. Wichtig für geplante Umbauten oder Anbauten.

B. Checkliste: Technische und bauliche Dokumente

Dokument
Warum es wichtig ist
Baupläne und Grundrisse
Zeigen, wie die Immobilie aufgebaut ist. Sie sind wichtig, um Umbauten zu planen oder zu überprüfen, ob die Wohnfläche stimmt.
Wohnflächenberechnung
Offizieller Nachweis der Quadratmeterzahl. Relevant für den Kaufpreis und die Finanzierung.
Energieausweis
Informiert über den energetischen Zustand des Hauses. Hier sehen Sie, wie hoch die Heizkosten ungefähr sein werden.
Nachweise über Sanierungen
Rechnungen oder Protokolle über durchgeführte Modernisierungen, z. B. neue Heizung oder Dachsanierung. So erkennen Sie, welche Arbeiten bereits erledigt wurden.
Wartungsnachweise
Dokumente über die regelmäßige Pflege von Heizung, Aufzug oder anderen Anlagen. Sie helfen einzuschätzen, welche Folgekosten in Zukunft anfallen könnten.
Versicherungsnachweise
Bestätigung, dass eine gültige Wohngebäude- und Elementarschadenversicherung besteht. Sie schützt die Immobilie vor Schäden durch Feuer, Wasser oder Naturereignisse.

3. Zusätzliche Unterlagen beim Wohnungskauf

Wenn Sie eine Eigentumswohnung kaufen, erwerben Sie nicht nur Ihre eigene Wohnung, sondern werden auch Teil einer Wohnungseigentümergemeinschaft (WEG). Deshalb gibt es zusätzliche Unterlagen vom Verkäufer, die Sie einsehen sollten, um ein vollständiges Bild von der Immobilie und der Gemeinschaft zu bekommen.

Welche Unterlagen sind vom Verkäufer beim Wohnungskauf vorzulegen?

  • Teilungserklärung und Gemeinschaftsordnung: Diese Dokumente zeigen klar, welche Bereiche Ihrer Wohnung gehören (Sondereigentum) und welche gemeinschaftlich genutzt werden (Treppenhaus, Dach, Fassade). Sie enthalten außerdem die Regeln, nach denen die Eigentümer zusammenleben.
  • Protokolle der Eigentümerversammlungen (mindestens der letzten drei Jahre): Hier erfahren Sie, welche Sanierungen geplant oder bereits durchgeführt wurden und wie Entscheidungen in der Gemeinschaft getroffen werden. Ein Blick in die Protokolle hilft, spätere Konflikte oder unangenehme Überraschungen zu vermeiden.
  • Wirtschaftsplan und Jahresabrechnungen: Diese Unterlagen zeigen die finanzielle Lage der WEG: Wie hoch ist das monatliche Hausgeld und wofür wird es verwendet.
  • Höhe der Instandhaltungsrücklage: Die Rücklage ist das Polster für Reparaturen und größere Investitionen in der Gemeinschaft. Ist es zu klein, könnten auf Sie unerwartet hohe Sonderzahlungen zukommen.

4. Unterlagen für den Notar

Wenn Sie eine Wohnung oder ein Haus kaufen, passiert viel im Hintergrund, damit alles rechtlich sicher abläuft. Der Notar kümmert sich darum, dass der Kaufvertrag korrekt ist und dass Sie als neuer Eigentümer ins Grundbuch eingetragen werden. Die Bank möchte sicherstellen, dass ihr Darlehen geschützt ist – dafür lässt sie eine Grundschuld ins Grundbuch eintragen.

Die wichtigsten Dokumente in diesem Zusammenhang sind daher Ihre Finanzierungszusage von der Bank und die Urkunde über die Grundschuld. Mit diesen Unterlagen ist alles sauber geregelt, sodass Ihr Eigentumswechsel problemlos und sicher über die Bühne geht.

Was braucht der Notar beim Hauskauf von der Bank?

  • Finanzierungszusage: Die Bank bestätigt damit, dass Ihr Darlehen für den Kauf gesichert ist. Ohne diese Zusage kann der Notar den Kaufvertrag nicht vollständig abwickeln.
  • Grundschuldbestellungsurkunde: Dieses Dokument erstellt die Bank als Sicherheit für das Darlehen. Beim Notar wird die Urkunde offiziell beurkundet und anschließend ins Grundbuch eingetragen. So ist das Darlehen rechtlich abgesichert.

3 Tipps für einen sicheren Weg zum Immobilienbesitz

Der Weg zum eigenen Zuhause ist aufregend – und die richtigen Unterlagen sind dabei Ihr stärkster Verbündeter. Betrachten Sie sie als Schlüssel, mit dem Sie den Kauf strukturiert, gut vorbereitet und rechtlich abgesichert angehen können.

  • 1. Vollständigkeit zählt: Fordern Sie alle relevanten Unterlagen vom Verkäufer an und prüfen Sie diese genau. Nur wer alle Informationen hat, kann eine richtige Entscheidung treffen.
  • 2. Sicherheit von Anfang an: Klären Sie Ihre Finanzierung frühzeitig und legen Sie der Bank alle nötigen Dokumente vor. So vermeiden Sie Verzögerungen und sichern sich die besten Konditionen.
  • 3. Transparenz schafft Vertrauen: Nutzen Sie die Unterlagen, um den tatsächlichen Wert und Zustand der Immobilie realistisch einzuschätzen. Das gibt Ihnen Klarheit und Selbstvertrauen bei jeder Entscheidung.

Wer diese Schritte sorgfältig beachtet, legt das Fundament für einen sicheren und entspannten Immobilienkauf. Mit der richtigen Vorbereitung und professioneller Unterstützung wird Ihr Traum vom Eigenheim Schritt für Schritt greifbar. Unser coming home Sales Team ist an Ihrer Seite, berät Sie individuell und sorgt dafür, dass Sie jederzeit den Überblick behalten.

Melden Sie sich bei uns: Gemeinsam bringen wir Sie Ihrem neuen Zuhause einen großen Schritt näher.

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